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DEMMAT

Demande de matricule

(Transfert adhérent SECUline vers le CCSS)

 

Le fichier DEMMAT.dta reprend les coordonnées des salariés pour lesquels l'employeur respectivement la fiduciaire n'est pas encore en possession du matricule complet et en fait la demande en obtention. Si le salarié est engagé pour la première fois au Luxembourg l’employeur devra accompagner la demande d’un scan d’une pièce d’identité par la procédure CARTID.

Voici quelques instructions afin d’optimiser le déroulement de la procédure DEMMAT – CARTID - MATRET – MATASS :

  • Introduire toutes les données en lettres majuscules sans accents (´  `  ^  ¨  etc.).
  • Ne pas utiliser des points, virgules, etc. pour séparer les noms respectivement prénoms.
  • Vérifier l’exactitude des données (nom, prénom, date de naissance) avant l’envoi du fichier.
  • Introduire l’adresse complète (numéro, rue, pays, code postal, localité) pour chaque enregistrement.
  • Joindre le fichier CARTID afférent (recto-verso) pour chaque enregistrement.
  • Vérifier la lisibilité de la pièce d’identité avant de la scanner.
  • Vérifier la lisibilité du scan avant de le transmettre par SOFiE via fichier CARTID.
  • En cas de retour d’un fichier d’enregistrements erronés MATRET, veuillez vérifier le code erreur et ne renvoyez pas le fichier d’origine DEMMAT tel quel sans vérification de l’exactitude des données transmises.

Spécifications du fichier DEMMAT.dta:

  • Le fichier est un fichier texte, encodé en ASCII, non comprimé par aucun moyen
  • Les champs sont délimités par le séparateur semicolon (;)
  • Chaque enregistrement est terminé par un carriage-return (0D hex) et un line-feed (0A hex).

Dénomination du fichier lors de l'envoi avec l'outil SOFiE:
DEMMAT.dta